Pengalaman Membuat Paspor untuk Perjalanan Ibadah Umroh - Lisenzia ~Let's traverse both land and sea

Persiapan untuk melaksanakan perjalanan ibadah umroh memang tidak sedikit. Mental, finansial dan administrasi semuanya harus siap dan lengkap, karena tidak sedikit orang yang pada akhirnya batal berangkat umroh karena ada 1 dan lain halnya yang tidak ada sebagai persyaratan yang harus dipenuhi.

Salah satu contoh batalnya calon jamaah umroh berangkat ke Arab Saudi adalah ketika bulan Februari kemarin sebanyak 14 orang batal terbang ke tanah suci karena ketika diperiksa di bandara ternyata visa mereka tidak valid. Padahal setiap jamaah rata-rata sudah membayar lebih kurang 30 juta untuk pembayaran umroh ini, termasuk didalamnya untuk pengurusan visa. Dari kasus ini kita belajar betapa pentingnya memilih travel umroh yang amanah dan terpercaya.

Dokumen lain yang tak kalah pentingnya adalah paspor. Kita tahu paspor adalah dokumen yang merepresentasikan identitas internasional yang harus kita miliki ketika akan melaksanakan perjalanan antar negara, termasuk ketika akan umroh ke tanah Arab. 

Paspor diterbitkan oleh pemerintah di setiap negara. Kalau di negeri kita paspor ini dibuat di kantor imigrasi yang mana kantor ini berada di bawah Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan (Kemenimipas).

Perbedaan Paspor Umroh dan Umum

Saat mendaftarkan umroh untuk ibu dan saya beberapa waktu lalu, travel umroh yang kita datangi menginformasikan bahwa untuk biaya umroh ini tidak termasuk biaya pembuatan paspor. Tapi petugas dari travel nya juga menjelaskan bahwa pembuatan paspor bisa dibantu oleh mereka di luar biaya umroh.

Yang luar biasa adalah petugas travel menjelaskan dengan transparan biaya pembuatan paspor jika dibantu dari pihak travel. Tak lupa ia juga membandingkan dengan harga pembuatan paspor jika dibuat dengan mandiri.

Senang deh dengan travel yang menjelaskan dengan gamblang soal rincian biaya seperti untuk pembuatan paspor ini. Jadinya kita bisa membandingkan dan mempertimbangkan untuk membuat sendiri atau dibantu oleh pihak travel.

Akhirnya saya memilih untuk membuat paspor secara mandiri. Alasannya karena 2 tahun sebelumnya pernah membantu proses istri dan mamah mertua untuk membuat paspor dan rasanya mudah-mudah saja. Alasan kedua karena harganya jelas lebih terjangkau dibandingkan dengan memakai jasa dari travel, hampir 2 kali lipat.

Tapi walau dibuat oleh kita sendiri, pihak travel umroh tetap membantu proses pembuatan paspor ini, karena memang jika umroh menggunakan travel, ada berkas yang harus dipenuhi yang berbeda dengan membuat paspor umum.

Perbedaan paspor umroh dan umum ini terletak pada surat rekomendasi yang menjadi syarat tambahan untuk calon jamaah umroh yang berangkat di bawah naungan travel. Surat keterangan ini dikeluarkan oleh travel umroh yang menjelaskan bahwa benar nama orang tersebut adalah salah satu calon jamaah umroh yang akan terbang ke tanah Arab pada tanggal yang telah ditentukan.

Cara Buat Paspor Umroh

Cara pembuatan paspor untuk kepentingan umroh prosesnya melalui online dan offline. Untuk proses online melalui aplikasi M-Paspor dan untuk proses offline dengan datang langsung ke kantor imigrasi terdekat dengan kediaman kita.

1. Download Aplikasi M-Paspor

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengunduh aplikasi resmi M-Paspor baik di Play Store maupun di App Store. Setelah di-download, jangan lupa untuk mengisi data sesuai yang diminta dalam aplikasi M-Paspor.

2. Pengajuan Pembuatan Paspor di Aplikasi M-Paspor

Di bagian beranda pilih fitur Pengajuan Paspor Baru. Pilih Kantor Imigrasi yang terdekat dengan kediaman kita kemudian isi data-data yang diminta sesuai nama pengaju paspor dan lengkapi dengan meng-upload dokumen-dokumen yang dibutuhkan.

Persyaratan dokumen-dokumen yang harus di-upload antara lain:

• Kartu Tanda Penduduk Elektronik (e-KTP)
• Kartu Keluarga (KK)
• salah satu dokumen pelengkap, kita bisa pilih antara Akta Lahir, Buku Nikah atau Ijazah

3. Bayar Biaya Paspor Umroh

Setelah semua data terverifikasi, langkah selanjutnya adalah bayar biaya penerbitan paspor sesuai dengan jenis paspor yang kita ajukan. Pembayaran sesuai kode billing dari aplikasi M-Paspor dan pembayaran bisa melalui M-Banking dan ATM.

Untuk biaya paspor umroh ini sesuai dengan Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), yaitu:

• Paspor Non-Elektronik 48 halaman Rp. 350.000
• Paspor Elektronik 48 halaman Rp. 650.000

Kemarin kita membuat paspor elektronik 48 halaman yang berlaku untuk 5 tahun, sehingga biaya yang dibayarkan Rp. 650.000 per orang. Kalau mau paspor selesai dalam 1 hari, kita bisa mengajukan layanan percepatan paspor dengan membayar 1 juta di luar biaya penerbitan paspor. Tapi yang reguler pun cukup cepat sih, lebih kurang 1 pekan sudah jadi juga.

Oh iya, untuk jeda waktu pembayaran hanya 2 jam dari kode billing terbit di aplikasi M-Paspor. Pengalaman kemarin waktu sudah keluar kode billing malah ketiduran, jadinya hangus dan harus dimulai dari 0 lagi 😅

4. Datang ke Kantor Imigrasi

Setelah proses pendaftaran online dan pembayaran selesai, langkah selanjutnya adalah datang ke Kantor Imigrasi untuk verifikasi data dan juga wawancara. Untuk jadwal kedatangan ke Kantor Imigrasi bisa kita pilih di aplikasi M-Paspor  untuk hari dan jam nya.

Untuk di Kantor Imigrasi di Sukabumi ada 2. Yang pertama di Pelabuhan Ratu dan yang kedua di Jalan Lingkar Selatan Sukabumi. Yang kita datangi ini alamat yang kedua karena lebih dekat dengan rumah kita.

Alamat lengkapnya ada di:

Jalan Lingkar Selatan. No.7, Sudajaya Hilir, Kecamatan Baros, Kota Sukabumi, Jawa Barat

Lokasinya dekat dengan Terminal Baru Sukabumi dan tak jauh dari Masjid Sejuta Pemuda Sukabumi yang viral di media sosial karena manajemen dan pelayanan para petugas masjidnya yang keren.

Bawa dokumen-dokumen asli dan fotokopi seperti yang kita upload di aplikasi M-Paspor (KTP, KK, dan dokumen tambahan) yang dimasukan ke dalam map. Jangan lupa surat rekomendasi dari Travel Umroh sebagai syarat tambahan yang membedakan dengan pembuatan paspor umum lainnya.

Ketika datang ke Kantor Imigrasi sampaikan ke bagian informasi bahwa kita sudah mendaftar online. Alhamdulillah kemarin saat datang ke Kantor Imigrasi Sukabumi petugasnya ramah-ramah, mereka mebmbantu untuk mengarahkan ke bagian petugas verifikasi, wawancara, pengambilan foto dan cap jari. Bahkan untuk ibu diprioritaskan karena usianya sudah lebih dari 60 tahun sehingga tidak perlu antre ke meja petugas, tetapi langsung ke bagian Layanan Ramah HAM. Proses wawancaranya pun boleh ditemani pendamping untuk membantu menjawab hal-hal yang mungkin tak dipahami.

Karena nama ibu hanya terdiri dari 1 suku kata, maka petugas merekomendasikan nama tambahan dari nama orang tua ibu. Ini karena syarat untuk membuat paspor ini nama pengaju harus minimal terdiri dari 2 suku kata.

5. Datang Kembali ke Kantor Imigrasi untuk Mengambil Paspor

Proses untuk verifikasi data, wawancara, pengambilan foto, dan cap jari tidak membutuhkan waktu yang lama. Yang agak lama paling di bagian antre saja, itu pun tidak sampai berjam-jam karena petugas yang stand by di mejanya cukup banyak.

Setelah selesai semua prosesnya kita akan diberi surat informasi untuk pengambilan paspor. Jaraknya lebih kurang 1 pekan dari proses verifikasi dan wawancara ini.

Untuk proses pengambilan paspor boleh langsung oleh pengaju paspor ataupun diwakilkan. Kemarin pas pengambilan paspor ibu tak ikut, hanya saya saja. Tinggal buatkan surat kuasa pengambilan saja dulu. Untuk format surat kuasa bisa kita minta ke petugas bagian informasi di Kantor Imigrasi.

Membuat Paspor Secara Mandiri Lebih Puas dan Jelas Lebih Terjangkau

Ada masanya kita mengalami sesuatu untuk pertama kalinya dan ini adalah pengalaman pertama saya membuat paspor untuk pribadi dan untuk ibu, di mana paspor tersebut akan dipergunakan untuk perjalanan ibadah umroh. Alhamdulillah semua proses pembuatan paspor untuk umroh ini berjalan dengan lancar dari awal sampai akhir. Lega dan senang rasanya bisa mendampingi ibu dari awal untuk proses perjalanan ibadah ini. Kebersamaan dengan beliau dalam setiap proses perjalanan menuju Baitullah adalah salah satu masa yang super bahagia yang bisa saya rasakan.

Dari sisi biaya pun jelas lebih terjangkau dengan membuat paspor secara mandiri dibandingkan dengan menggunakan jasa dari travel. Beruntungnya kita bertemu dengan travel yang yang transparan dalam hal pembiayaan, termasuk dalam biaya jasa pembuatan paspor, sehingga kita bisa memilah dan memilih proses mana yang akan kita pilih.

Tapi tentunya untuk teman-teman yang super sibuk dan tak masalah dengan ihwal pembayaran bisa menggunakan alternatif jasa dari travel untuk dibantu dalam proses pembuatan paspor untuk kebutuhan umroh ini, walaupun untuk wawancara, pengambilan foto dan sidik jari tentu tidak bisa diwakilkan, harus kita langsung yang datang ke Kantor Imigrasi.

Mudah-mudahan tulisan ini bisa bermanfaat dan bisa menjadi gambaran untuk teman-teman yang berniat untuk melaksanakan umroh dan sedang mencari informasi tentang cara membuat paspor umroh serta perbedaan paspor umroh dengan umum.